Коробки рядом с принтером, заваленные бумагой с никому не нужными распечатками – типичная картина почти любого офиса. Как часто что-то отправляется на печать нечаянно или же часто бывает, что человек просто забыл о том, что хотел что-то напечатать. Но принтер уже принял задание и исправно печатает иногда десятки никому не нужных листов. Было время, когда так было и в BBDO Group, одна все изменилось после внедрения системы контроля и учета использования принтеров.
Знаете ли вы, что по данным компании Xerox:
- в среднем по миру каждый десятый отпечатанный в офисе лист бумаги отправляется в прямиком корзину сразу с принтера или копировального аппарат;
- снижение расхода бумаги на 1 тонну (~ 300,000 листов) сохраняет 17 деревьев, 31653 литров воды, 2106 литров нефти и 4077 киловатт-часов энергии;
- одно дерево может фильтровать до 27 кг загрязнений из воздуха каждый год?
Считается, что примерно 10% бумаги, отправленной на печать о любом офисе, расходуется понапрасну. В абсолютных цифрах получается внушительно. Например, офис из 600-700 сотрудников может расходовать почти 2 млн листов бумаги формата А4. В пересчете на деревья это 93 взрослых дерева! Таким образом, если прекратить использовать принтеры впустую, можно сохранить 13-18 деревьев ежегодно. А также будет сэкономлено некоторое количество воды, нефти и электричества, которые необходимы для переработки бумаги.
Поэтому во втором квартале 2011 года отдел ИТ BBDO Group начал внедрение системы контроля и учета использования принтеров и копировальных аппаратов. Вот как это работает:
- С компьютера сотрудник отправляет документ на печать. При этом не нужно выбирать какой-то конкретный принтер. После этого нужно подойти к любому офисному принтеру вместе с магнитной карточкой от входа в офис. У каждого принтера стоит небольшой терминал. Поднеся карточку к терминалу, сотрудник получает свой отпечаток/отпечатки, разумеется, при условии, что принтер не сломан, в нем есть бумага и т. д.
- Если в течение одного часа сотрудник не подошел к принтеру и не активировал свое задание на печать, то оно просто аннулируется. И нужно будет отправить документ еще раз, если все-таки требуется его распечатать.
- Аналогичным образом работает копировальный аппарат: необходимо поднести магнитную карточку к терминалу, после чего копир начинает работать.
Благодаря этот системе экономится примерно 200 000 листов бумаги в год. Если разделить на дни, то это почти две пачки бумаги ежедневно.
